Termini e condizioni d’uso

FineMotion VR - Termini e condizioni d'uso

Applicazione: FineMotion VR

Titolare/fornitore del servizio: Alessandro D'Alessandro

Email di contatto: info@adacom.it

Sede/indirizzo: Ripa Teatina CH

Codice fiscale/P.IVA: 01836320695

PEC: adacom@pec.net

Data documento: 9 giugno 2026

Versione: 2026.06.09

Nota importante. FineMotion VR è progettata per l'uso supervisionato da professionisti sanitari abilitati presso centri di riabilitazione, ambulatori, strutture sanitarie o socio-sanitarie. L'applicazione non sostituisce la valutazione clinica, la diagnosi, la prescrizione, la decisione terapeutica o il giudizio professionale del terapista.

1. Oggetto

I presenti Termini e condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma FineMotion VR, una web/VR application destinata a supportare lo svolgimento supervisionato e il monitoraggio di esercizi di motricità fine, coordinazione mano-occhio, destrezza manuale e controllo del movimento.

FineMotion VR comprende, a seconda della configurazione disponibile, una dashboard web per operatori e amministratori, una console di regia per il fisioterapista, un client WebXR utilizzabile mediante visori compatibili, moduli di raccolta metriche, storico sedute, report, export e funzionalità multi-tenant.

2. Definizioni

TermineSignificato FineMotion VR o PiattaformaIl servizio software oggetto dei presenti Termini. Titolare/FornitoreAlessandro D'Alessandro, salvo diverso soggetto giuridico indicato in futuro. Tenant o CentroLa struttura riabilitativa, sanitaria o socio-sanitaria che utilizza FineMotion VR come ambiente separato. UtenteSuper admin, admin centro, fisioterapista, terapista occupazionale o altro operatore abilitato all'accesso. PazienteLa persona che esegue gli esercizi nel corso di una seduta supervisionata. SedutaL'attività operativa, guidata dal terapista, durante la quale il paziente svolge uno o più esercizi. MetricheDati tecnici, funzionali e operativi raccolti durante gli esercizi, quali durata, precisione, errori, pause, tracking e parametri simili.

3. Destinatari e condizioni di accesso

L'accesso alla Piattaforma è riservato a strutture e operatori autorizzati. Nel modello previsto, ciascun Centro opera come tenant separato e accede esclusivamente ai dati riferibili alla propria struttura, secondo ruoli, permessi e configurazioni abilitate.

L'uso da parte del paziente avviene esclusivamente all'interno di una seduta controllata dal terapista, tramite codice o QR di collegamento e token monouso o temporaneo. Nel MVP il paziente non effettua login autonomo, non naviga l'applicazione, non seleziona esercizi e non accede a metriche tecniche, trend o confronti.

4. Natura del servizio e limiti clinici

FineMotion VR supporta l'esecuzione supervisionata di esercizi e il monitoraggio di parametri funzionali e operativi. Le metriche raccolte nel MVP hanno finalità di supporto, documentazione e osservazione del task; non costituiscono, di per sé, misure cliniche validate, diagnosi, prognosi, prescrizione terapeutica o valutazione automatica del recupero motorio.

Ogni decisione clinica, terapeutica, riabilitativa o assistenziale resta sotto la responsabilità esclusiva dei professionisti sanitari abilitati e della struttura che prende in carico il paziente.

Se FineMotion VR sarà in futuro presentata, commercializzata o utilizzata come dispositivo medico o software con finalità medica specifica, potranno applicarsi requisiti regolatori ulteriori, inclusi classificazione, analisi del rischio, documentazione tecnica, validazione, marcatura CE e obblighi di sorveglianza applicabili.

5. Uso supervisionato e sicurezza del paziente

FineMotion VR deve essere utilizzata in modalità supervisionata, con paziente e professionista presenti nello stesso ambiente, salvo eventuali versioni future esplicitamente abilitate e disciplinate per uso remoto o domiciliare.

Il Centro e gli operatori si impegnano a:

• verificare l'idoneità del paziente alla seduta e all'uso del visore;
• predisporre un ambiente sicuro, preferibilmente con paziente seduto e piano di lavoro stabile;
• interrompere o mettere in pausa la seduta in caso di dolore, affaticamento, nausea, vertigini, disagio, tracking instabile o altri eventi avversi;
• non lasciare il paziente utilizzare il visore in autonomia nel perimetro MVP;
• registrare eventi avversi, interruzioni e note rilevanti secondo le procedure della struttura.

6. Ruoli e responsabilità

6.1 Super admin piattaforma

Il super admin gestisce configurazioni globali, tenant, stato del servizio, licenze e monitoraggio tecnico. Per impostazione funzionale, il super admin non accede ai dati clinici identificabili dei tenant, salvo eventuali procedure eccezionali future, autorizzate, motivate e tracciate.

6.2 Admin centro

L'admin del Centro gestisce utenti, pazienti, protocolli abilitati, permessi e dati del proprio tenant, nei limiti delle autorizzazioni interne della struttura. Eventuali rettifiche devono essere tracciate; non sono ammesse modifiche o cancellazioni silenziose di sedute, note, metriche o report.

6.3 Terapista

Il terapista seleziona paziente, protocollo o esercizio singolo, configura i parametri entro i range consentiti, avvia e conduce la seduta, monitora le metriche live, registra note, eventi e interventi, e decide eventuali pause, stop o adattamenti.

6.4 Paziente

Il paziente svolge gli esercizi assegnati, riceve istruzioni e feedback essenziali e può richiedere pausa o stop ove previsto. Il paziente non deve utilizzare FineMotion VR al di fuori della seduta supervisionata, salvo diverse condizioni espressamente autorizzate in futuro.

7. Account, credenziali e sicurezza

Gli utenti sono responsabili della custodia delle credenziali assegnate. È vietata la condivisione dell'account con soggetti non autorizzati. Il Centro deve comunicare tempestivamente eventuali cessazioni di incarico, cambi ruolo, sospette violazioni o necessità di revoca accessi.

La Piattaforma può prevedere autenticazione con email e password, sessioni con scadenza, policy password, 2FA obbligatoria per ruoli amministrativi e audit log degli accessi. Il collegamento del visore può avvenire tramite codice o QR e token temporaneo.

8. Protocolli, esercizi e configurazione

I protocolli consistono in sequenze di esercizi e parametri configurati dalla piattaforma o dal Centro. Il terapista può adattare la seduta solo entro i range consentiti e clinicamente appropriati. Ogni adattamento rilevante deve essere registrato nel log della seduta.

La seduta può essere basata su protocollo oppure su esercizio singolo. L'esercizio singolo è destinato a prova tecnica, familiarizzazione, lavoro mirato o osservazione funzionale specifica e deve essere distinto nei report da un protocollo validato.

9. Metriche, report ed export

FineMotion VR può raccogliere metriche quali durata, ripetizioni, errori, precisione, tempo di reazione, tempo di esecuzione, qualità tracking, pause, interventi, misure soggettive e note del terapista. Le metriche sono strumenti di supporto operativo e non sostituiscono scale cliniche validate, valutazioni professionali o documentazione sanitaria obbligatoria della struttura.

I report e gli export sono destinati agli operatori autorizzati. Gli export identificativi devono essere abilitati solo per utenti autorizzati e devono essere tracciati con autore, data e finalità. Ove possibile, gli export per analisi o studio devono essere pseudonimizzati.

10. Privacy e protezione dei dati

L'utilizzo di FineMotion VR comporta il trattamento di dati identificativi, dati clinico-funzionali, dati relativi a sedute, performance, note e report. Il trattamento deve avvenire nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, delle informative rese agli interessati e degli accordi tra le parti.

La raccolta formale del consenso o della diversa base giuridica applicabile resta in capo al Centro o alla struttura sanitaria, secondo le proprie procedure. Nel MVP FineMotion VR può registrare stato consenso/informativa, data, versione informativa, operatore, revoca e audit log, ma non sostituisce l'archivio documentale completo della struttura.

Per maggiori dettagli dovrà essere predisposta un'Informativa privacy separata, coerente con i ruoli privacy effettivi: titolare autonomo, contitolare o responsabile del trattamento, a seconda del modello contrattuale adottato con ciascun Centro.

11. Multi-tenant, segregazione dati e accessi

FineMotion VR è progettata come applicazione multi-tenant: i dati di ciascun Centro devono essere segregati rispetto agli altri tenant. Gli utenti del Centro accedono solo ai dati della propria struttura, secondo ruoli e autorizzazioni. Il super admin può accedere a dati tecnici, amministrativi e aggregati non identificabili, nei limiti necessari alla gestione del servizio.

12. Disponibilità, connettività e limitazioni tecniche

Nel perimetro MVP l'uso è previsto solo online. In caso di perdita di connessione durante l'esercizio, il client WebXR deve mettere la seduta in pausa sicura e segnalare l'evento alla console. La disponibilità del servizio può dipendere da connessione internet, compatibilità del browser, prestazioni del visore, supporto WebXR, hand tracking, controller, server, manutenzione e servizi di terze parti.

Il Fornitore non garantisce che la piattaforma sia priva di interruzioni, errori, limitazioni di tracking o incompatibilità su tutti i dispositivi, soprattutto in fase MVP, prototipo, pilota o beta.

13. Dispositivi compatibili

La piattaforma è pensata prioritariamente per dispositivi Meta Quest 3 e Meta Quest 3S, con eventuale compatibilità opzionale con Meta Quest Pro e altri dispositivi che supportino le tecnologie richieste. La compatibilità effettiva può variare in base a browser, firmware, funzionalità WebXR, hand tracking e impostazioni del dispositivo.

14. Divieti d'uso

È vietato:

• usare FineMotion VR per diagnosi automatica, prescrizione autonoma o decisioni terapeutiche non supervisionate;
• consentire l'uso autonomo da parte del paziente nel perimetro MVP;
• aggirare ruoli, permessi, segregazione tenant, controlli di sicurezza o audit log;
• inserire dati falsi, impropri, eccedenti o non pertinenti;
• usare la piattaforma in ambienti non sicuri o in presenza di controindicazioni note;
• effettuare reverse engineering, scraping, accessi abusivi, test intrusivi non autorizzati o uso lesivo del servizio;
• condividere credenziali, token, codici QR o sessioni con soggetti non autorizzati.

15. Proprietà intellettuale

Salvo diverso accordo scritto, software, interfacce, workflow, loghi, testi, documentazione, catalogo esercizi, struttura dati, componenti grafiche e contenuti della piattaforma sono di titolarità del Fornitore o dei rispettivi aventi diritto. Al Centro è concesso un diritto d'uso limitato, non esclusivo, non trasferibile e revocabile secondo le condizioni contrattuali applicabili.

16. Responsabilità del Centro

Il Centro è responsabile della corretta organizzazione clinico-operativa, dell'idoneità degli operatori, della raccolta delle informative e dei consensi richiesti, della selezione dei pazienti, della supervisione della seduta, dell'interpretazione delle metriche e dell'integrazione dei report nei propri processi interni.

17. Limitazione di responsabilità del Fornitore

Nei limiti consentiti dalla legge, il Fornitore non risponde di danni derivanti da uso improprio, non supervisionato, contrario ai presenti Termini, a indicazioni cliniche, a procedure del Centro o a requisiti di sicurezza ambientale. Il Fornitore non risponde di decisioni cliniche assunte dal Centro o dagli operatori sulla base di interpretazioni autonome delle metriche.

Resta ferma l'eventuale responsabilità inderogabile prevista dalla legge, incluse ipotesi di dolo, colpa grave o obblighi non escludibili.

18. Versioni pilota, beta e MVP

Se FineMotion VR è fornita in versione MVP, pilota, beta o sperimentale, il Centro prende atto che alcune funzionalità possono essere incomplete, soggette a modifica, non definitive o non ancora validate per uso clinico esteso. In tali casi, l'uso deve avvenire con particolare cautela, in contesto controllato e con professionisti consapevoli dei limiti della versione.

19. Sospensione o limitazione del servizio

Il Fornitore può sospendere o limitare l'accesso in caso di violazione dei presenti Termini, rischio per sicurezza, uso illecito, mancato pagamento ove applicabile, manutenzione, esigenze tecniche, vulnerabilità, ordine dell'autorità o necessità di protezione dei dati e degli utenti.

20. Modifiche ai Termini

Il Fornitore può aggiornare i presenti Termini per esigenze tecniche, normative, organizzative o commerciali. Le modifiche saranno rese disponibili agli utenti o ai Centri con modalità adeguate. L'uso continuato della piattaforma dopo l'entrata in vigore delle modifiche implica accettazione dei Termini aggiornati, salvo diverso accordo o diritto di recesso previsto contrattualmente.

21. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per eventuali controversie sarà competente il foro individuato dalla normativa applicabile o dal contratto stipulato con il Centro. In assenza di diversa pattuizione valida, indicare il foro competente: [da completare].

22. Contatti

Per richieste relative ai presenti Termini, alla gestione del servizio o alla sicurezza applicativa è possibile contattare:

Alessandro D'Alessandro
Email: info@adacom.it
PEC: adacom@pec.net